[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.
Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.
[MS-Word – alle Versionen]
Mit der Zeit sammeln sich viele „AutoTexte“ an und man verliert schnell die Übersicht über die schon gespeicherten Textbausteine. Als Hilfe ist es in Word möglich die Textbausteine in einer Art von Liste ausdrucken zu lassen.
Im ersten Schritt rufen Sie den Druckdialog mit der Tastenkombination [Strg] und [P] auf. Im unteren linken Bereich des Fensters klicken Sie in der Drop-Down-Liste „Drucken“ den Eintrag „AutoText-Einträge“ oder „Bausteineinträge“ an und bestätigen den Dialog mit „OK“. Ab der Version 2010 wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ den Eintrag „Autotext-Einträge“ und bestätigen den Dialog mit „Drucken“. Jetzt wird eine Liste der Textbausteine mit Angabe dessen Namen und seinem kompletten Inhalten gedruckt.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie länger mit diesen E-Mail-Clients arbeiten und periodisch sichern, werden Sie feststellen, dass der Speicherbedarf des Programms und seiner Daten ständig steigt.
Selbst wenn Sie einige E-Mail löschen, ändert sich daran nichts. Auch das Leeren des Papierkorbs hilft da nicht weiter. Das kommt daher, dass die gelöschten Dateien nur als „gelöscht“ markiert sind und immer noch im Daten-Verzeichnis enthalten sind.
[MS-PowerPoint – alle Versionen]
In PowerPoint lassen sich die Folien einzeln oder im Paket als Bilder speichern. Dies kann beispielsweise in den Bildformaten „.jpg“, „.gif“, „.tiff“ oder „.png“ erfolgen.
Nachdem Sie den Befehl „Speichern unter“ aufgerufen haben, ändern Sie bei „Dateityp“ das Format „Präsentation (*.ppt)“ auf das entsprechende Bildformat. Scrollen Sie dazu etwas nach unten. Beantworten Sie nach der Auswahl im anschließenden Dialogfenster die Frage „Möchten Sie jede Folie oder nur die aktive Folie exportieren?“ je nach Ihren Erfordernissen.
.
HINWEIS: Wenn Sie die mit den Formaten „.png“, „.wmf“ oder „.eps“ speichern, werden die Bilder nicht komprimiert.
.
[MS-Word – alle Versionen]
Wenn Sie mal eigene Aufzählungszeichen, beispielsweise ein verkleinertes Firmenlogo, erstellen möchten, so ist dies in Word durchaus möglich.
Sie müssen dazu nur zum Beispiel eine JPG-, GIF- oder PNG-Grafik über die Aufzählungsformatierung einbinden.
[MS-Word – Versionen ab 2003]
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, ein Word-Dokument als Bild zu speichern. Seit der Version 2003 gibt es diese Möglichkeit.
Um dies zu erreichen, müssen Sie in den Auswahlmöglichkeiten der Drucker nur den Drucker „ Microsoft Office Document Image Writer“ anwählen und in dessen Eigenschaften im Ausgabeformat (Register „Erweitert“) die Option „TIFF – Monochromes Fax“ einstellen. Bestätigen Sie mit „OK“ und legen anschließend den Datenpfad fest.
HINWEIS: Sollte der Drucker „Microsoft Office Document Image Writer“ nicht vorhanden sein, müssen Sie diese Erweiterung über das Office-Setup zunächst nachträglich installieren.
.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Es kann vorkommen, dass Ihre Hyperlinks in der E-Mail beim Draufklicken nicht so funktionieren, wie man es erwarten sollte. Es kommt dann zu einer Meldung:
„Dieser Vorgang wurde aufgrund von bestehenden Einschränkungen auf diesem Computer abgebrochen. Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung“
Dann könnten Ihnen diese Tipps weiterhelfen.
[MS-Word – alle Versionen]
Vielen ist es zu mühselig mit jedem neuen Dokument immer die Silbentrennung einzuschalten. Praktischer wäre es, wenn die Silbentrennung schon bei der Erstellung aktiviert ist.
Nun gibt es zwar keine Option, damit die Silbentrennung immer aktiv ist, aber es gibt eine Möglichkeit dies in einer Dokumentenvorlage zu verankern.
edv training ~ tipps & tricks 