[MS-Outlook – alle Versionen]
Es kann schon mal passieren, dass neu angelegte Erinnerungen angezeigt werden, aber nicht mehr die fällige Erinnerungen, die vor längerer Zeit eingetragen wurden. Ursache ist meist eine beschädigte Outlook-Prüfliste.
Mit einen Befehl können Sie dem Abhilfe schaffen, damit Ihre Erinnerungen für Termine und Aufgaben wieder normal angezeigt werden.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.
Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Von Zeit zu Zeit ist es notwendig die Inhalte in den einzelnen Modulen von Outlook, wie E-Mail, Aufgaben, Kalender usw. zu bereinigen. Zum einem erspart man sich damit das Mitschleppen überalterter Einträge, behält die Übersicht und zum anderen hält man das Speichervolumen klein.
Diese können Sie von Outlook völlig automatisch erledigen lassen,. Sie müssen nur einige Einstellungen vornehmen, damit Outlook weiß, was Sie möchten.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Aufgaben können in Outlook mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. Ist dieses eingestellt, werden Sie automatisch durch die Erinnerungsfunktion auf die Fälligkeit hingewiesen.
Benötigen Sie dieses nicht, weil Sie sich sowieso selbst darum kümmern, so können Sie die Erinnerungsfunktion für die Aufgaben auch abschalten.
[MS-Outlook – Versionen ab 2010]
Viele Anwender haben sich eine Möglichkeit gewünscht, die Navigations- und Aufgabenleiste zu formatieren. Mit der Version 2010 gab es diese Neuerung.
Die Schriftart und -größe der Navigations- und Aufgabenleisten lassen sich in Outlook jetzt formatieren.
[MS-Outlook –alle Versionen]
Statt die Inhalte von E-Mails in Aufgaben oder Termine von Hand zu kopieren, können Sie diese auch von Outlook selbst kopieren oder verknüpfen lassen. Damit ersparen Sie sich viel Tipp- oder Mausarbeit.
Ein Doppelklick auf die eingepflegte Verknüpfung und Sie können beispielsweise aus der Aufgabe heraus den dazugehörigen Kontakt oder den entsprechenden Termin aufrufen oder Sie lassen den gesamten Text des anderen Elements mit einem Klick einfügen.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Die Ansichten der einzelnen Module (Kontakte, Kalender usw.) können Sie in Outlook anpassen. Das heißt, Sie haben verschiedene vorgegebene Möglichkeiten Ihr Outlook nach Ihren Darstellungswünschen einzurichten.
Sollte es mal zu einer Störung in der Darstellung kommen und die Reparatur der einzelnen Modul-Darstellung nicht zum Ziel geführt haben oder Sie haben Einstellungen vorgenommen, die Ihnen nicht mehr gefallen, so gibt es eine relativ schnelle Möglichkeit die Ansichten wieder auf die „Werkseinstellung“ zurücksetzen.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Das Adressbuch wird oft benötigt, egal ob Sie in Outlook gerade im E-Mail-, Kalender- oder Aufgaben-Modul arbeiten. Sie können dieses ohne langes Suchen in der Symbolleiste oder im Menüband schnell öffnen.
Drücken Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [B], dann öffnet sich in Outlook das Adressbuch – ganz gleich in welchem Modul Sie gerade arbeiten.
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