[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn ein Ereignis (Geburtstag, Hochzeit etc.) auf dem 29. Februar fällt, stellt sich oft die Frage, wie Outlook in den Jahren ohne Schaltjahr mit so einem Datum umgeht.
Outlook verschiebt das Ereignis zwischen den Schaltjahren auf den 28. Februar. Dieses Verhalten lässt sich nicht ändern. Grundvoraussetzung ist allerdings, dass Sie dieses wiederkehrende Ereignis mit einem Startdatum festlegen, dass auch in einem Schaltjahr liegt.
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Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.
Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.
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Von Zeit zu Zeit ist es notwendig die Inhalte in den einzelnen Modulen von Outlook, wie E-Mail, Aufgaben, Kalender usw. zu bereinigen. Zum einem erspart man sich damit das Mitschleppen überalterter Einträge, behält die Übersicht und zum anderen hält man das Speichervolumen klein.
Diese können Sie von Outlook völlig automatisch erledigen lassen,. Sie müssen nur einige Einstellungen vornehmen, damit Outlook weiß, was Sie möchten.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie zwei Zeitzonen im Kalender benötigen, zum Beispiel eine für die Sommer- und eine für die Winterzeit oder die eines anderen Landes, so lässt sich dies in Outlook mit ein paar Klicks schnell bewerkstelligen.
Im Kalender werden dann zwei Zeitschienen nebeneinander angezeigt und sie ersparen sich entsprechende Zeitumrechnungen.
[MS-Outlook –alle Versionen]
Statt die Inhalte von E-Mails in Aufgaben oder Termine von Hand zu kopieren, können Sie diese auch von Outlook selbst kopieren oder verknüpfen lassen. Damit ersparen Sie sich viel Tipp- oder Mausarbeit.
Ein Doppelklick auf die eingepflegte Verknüpfung und Sie können beispielsweise aus der Aufgabe heraus den dazugehörigen Kontakt oder den entsprechenden Termin aufrufen oder Sie lassen den gesamten Text des anderen Elements mit einem Klick einfügen.
[MS-Outlook – alle Versionen]
In einem unserer Tipps haben wir mal gezeigt, wie man in dem Datumsnavigator die Kalenderwochen anzeigen lassen kann. Vielen Anwendern ist die Darstellung der Kalenderwoche im Kalender aber zu klein dargestellt.
Sie können die Zahlengrößen ändern, allerdings hat dies auch Auswirkungen auf die gesamte Kalenderdarstellung. Da sich die Größe der Wochenzahlen nicht im Einzelnen anpassen lassen.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Das Adressbuch wird oft benötigt, egal ob Sie in Outlook gerade im E-Mail-, Kalender- oder Aufgaben-Modul arbeiten. Sie können dieses ohne langes Suchen in der Symbolleiste oder im Menüband schnell öffnen.
Drücken Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [B], dann öffnet sich in Outlook das Adressbuch – ganz gleich in welchem Modul Sie gerade arbeiten.
[MS-Outlook – Versionen ab 2010]
Normalerweise kann Outlook „nur“ max. 30 Kalender anzeigen. Es ist jedoch möglich das Maximum auf 100 Kalender zu erhöhen.
Die Erweiterung ist praktisch, wenn man zum Beispiel die Aufträge für Außendienstmitarbeiter in Outlook verarbeiten muss und die Anzahl der Mitarbeiter die Anzahl von 30 übersteigt.
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