„Apache OpenOffice“ (früher „OpenOffice.org“) ist ein freies Office-Paket, das aus einer Sammlung verschiedener Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Datenbankverwaltung sowie zum Zeichnen und einem Formeleditor besteht.
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Ein immer wiederkehrendes Ärgernis ist, dass bei der „Suche“ nach leeren Zellen keine oder weniger angezeigt werden, als eigentlich vorhanden sein müssten.
Dies ist nicht unbedingt ein Fehler des Kalkulationsprogramms, sondern oft ein klassischer „Bedienerfehler“.
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Um zu verhindern, dass ein Anwender beliebig viel Text eingibt, können Sie mit einer Excel-Funktion dafür sorgen, dass dies unterbleibt.
In der Tabellenkalkulation ist es möglich, dies mit einer Gültigkeitsregel schnell und einfach zu lösen. Damit können Sie auch Eingabehilfen und spezifische Fehlermeldung generieren.
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In vielen Fällen benötigt man zur Berechnung oder zur Auswertung die kleinsten Werte einer Datenreihe. Viele kennen bereits die Funktion „MIN()“. Doch der Nachteil dieser Funktion ist, dass man damit nur den kleinsten Wert ermitteln kann.
Zur Ermittlung von mehreren kleinen Werten oder rangmäßig bestimmten kleinen Werten können Sie auf die Funktion „KKLEINSTE()“ zurückgreifen. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, welche Kleinstwerte Sie haben wollen.
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Um Formatierungen und Layouts zu testen, benötigen Sie einige Zeilen Text als Arbeitsmaterial. Sie können dazu einen fertigen Textbaustein nutzen.
Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im Textdokument. Tippen Sie das Kürzel „bt“ ein und drücken Sie die Taste [F3]. OpenOffice oder LibreOffice fügt einige Zeilen Blindtext ein. Benötigen Sie mehr Textmaterial, wiederholen Sie diese Maßnahme beliebig oft.
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Manches Mal ist es sinnvoll ein ganzes Dokument vor Veränderungen zu schützen. Ob jetzt nun nachträgliche Veränderungen durch Dritte verhindert werden sollen oder man selbst sich vor überhasteten Klicks bewahren möchte.
Mit wenigen Klicks ist der Dokumentenschutz hergestellt. Allerdings ist dies kein hundertprozentiger Schutz und lässt sich, wenn man es darauf anlegt, sehr leicht umgehen.
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Tabellen lassen sich in der Textverarbeitung sehr schnell in Tabulatorenlisten umwandeln und umgekehrt. Erstaunlicherweise kennen nur wenige Anwender diese Möglichkeiten.
Mit wenigen Klicks lässt sich diese Umwandlung durchführen. Die vorher gesetzten Absatzformate bleiben dabei teilweise erhalten.
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In der Tabellenkalkulation kann sich die Schriftgröße automatisch der Zellgröße anpassen. Wird beispielsweise die Zellgröße verringert oder vergrößert, so verkleinert oder vergrößert sich auch die Größe der Schrift.
Um das einzustellen, benutzen Sie zunächst die Tastenkombination [Strg] und [1] und wählen im Dialogfenster die Registerkarte „Ausrichtung“. Aktivieren Sie die Option „An Zellgröße anpassen“, um die eben beschriebene Automatik zu nutzen. Bestätigen Sie abschließend mit „OK“.
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Mitunter kann es schon mal passieren, dass in einem Tabellenblatt die aktuellen Verknüpfungswerte aus anderen Tabellen oder Arbeitsmappen nicht übernommen werden.
Die liegt meist an einer abgeschalteten Einstellung, die man mit wenigen Klicks wieder aktivieren kann.
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