[MS-Excel – alle Versionen]
Die Dateneingabe in großen Tabellen kann schnell unübersichtlich werden. Insofern wäre eine übersichtliche Eingabemaske von Vorteil.
Excel bietet Ihnen die Möglichkeit Daten übersichtlich einzugeben und darin nebenbei auch eine kleine Auswahl an Suchfunktionen.
[MS-Word – alle Versionen]
Vielen, die ihr Dokument mit „Wasserzeichen“ versehen, ist nicht bekannt, dass man dessen Position und Größe individuell anpassen kann. Dabei muss man eigentlich nur wissen, dass es sich bei den „Wasserzeichen“ um Grafiken handelt.
Dass heißt, so wie man gewohnt ist eine Grafik zu manipulieren, so kann man es auch mit den „Wasserzeichen“ handhaben.
[MS-Office – alle Versionen]
Viele wissen, dass man normalerweise nur eine Sache zurzeit kopieren oder ausschneiden (verschieben) kann. Die meisten kennen allerdings auch nicht die „Office-Zwischenablage“.
Mit diesem Werkzeug kann man vorher bis zu 24 Textbereiche kopieren oder ausschneiden und diese dann nach und nach aus einer Liste wieder in das Dokument einfügen. Dieses nützliche und praktische Instrument müssen Sie nur vorher einschalten.
[MS-Word – alle Versionen]
Mit der Zeit sammeln sich viele „AutoTexte“ an und man verliert schnell die Übersicht über die schon gespeicherten Textbausteine. Als Hilfe ist es in Word möglich die Textbausteine in einer Art von Liste ausdrucken zu lassen.
Im ersten Schritt rufen Sie den Druckdialog mit der Tastenkombination [Strg] und [P] auf. Im unteren linken Bereich des Fensters klicken Sie in der Drop-Down-Liste „Drucken“ den Eintrag „AutoText-Einträge“ oder „Bausteineinträge“ an und bestätigen den Dialog mit „OK“. Ab der Version 2010 wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ den Eintrag „Autotext-Einträge“ und bestätigen den Dialog mit „Drucken“. Jetzt wird eine Liste der Textbausteine mit Angabe dessen Namen und seinem kompletten Inhalten gedruckt.
[MS-Office – alle Versionen]
Viele Dokumente werden heutzutage oft nur noch am Bildschirm gelesen und dafür immer seltener ausgedruckt. Praktisch kann hierbei die Möglichkeit sein, im Dokument mit Hyperlinks auf weiterführende Internetartikel zu verweisen.
Vielen Anwendern ist nicht bekannt, dass man diese Hyperlinks fast ohne Tipperei oder Kopieren der Adresse erstellen kann. Mit nur wenigen Klicks wird die Internetadresse an die Textstelle übertragen.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie eine E-Mail Korrespondenz mit einer bestimmten Person zu einem bestimmten Thema führen, wäre es sehr wegen der Übersichtlichkeit sinnvoll, wenn sich diese von den anderen Nachrichten abhebt.
In Outlook gibt es hierzu die Möglichkeit die Korrespondenz einzufärben. So können Sie an der Farbe erkennen, welche Nachrichten zusammengehören.
[MS-Word – alle Versionen]
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie in Word eine Aufzählung einrichten wollen, müssen Sie nicht immer zur Maus greifen, um über das Menü/Register oder Symbol diese aufzurufen.
Benutzen Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [L] („L“ wie Liste). Dabei verzichtet die Textverarbeitung auf die sonst für Aufzählungen übliche Einrückung. Wenn sie das wieder zurückstellen wollen verwenden Sie [Strg], [Umschalt] und [N] („N“ wie Normal). Das gleiche gilt auch, wenn Sie in Outlook eine E-Mail verfassen und dabei Word als E-Mail-Editor benutzen, was ab der Version 2007 grundsätzlich der Fall ist.
.
[ MS-Word – Versionen ab 2007]
Wenn Sie in Textdokumenten häufig mit farbige Markierungen arbeiten, um wichtige Textpassagen zu markieren, kommt irgendwann der Punkt an dem Sie diese Hervorhebungen vielleicht in einem anderen Dokument zusammenfassen wollen.
Es gibt den langen Weg, erst einaml die Textpassagen in die Zwischenablage zu übernehmen, um sie dann in dem neuen Dokument einzupflegen. Es gibt aber auch eine komfortablere Methode.
edv training ~ tipps & tricks 