„MS-InfoPath“ ist ein Anwendungsprogramm mit dem die Gestaltung von XML-basierten Formularen als auch deren späteres Befüllen mit Informationen erlaubt wird.
[MS-Office – alle Versionen]
Viele wissen, dass man normalerweise nur eine Sache zurzeit kopieren oder ausschneiden (verschieben) kann. Die meisten kennen allerdings auch nicht die „Office-Zwischenablage“.
Mit diesem Werkzeug kann man vorher bis zu 24 Textbereiche kopieren oder ausschneiden und diese dann nach und nach aus einer Liste wieder in das Dokument einfügen. Dieses nützliche und praktische Instrument müssen Sie nur vorher einschalten.
[MS-Office– alle Versionen]
Sie benötigen Textteile mit einer Schriftgröße, die nicht in der Drop-Down-Liste steht? Augenscheinlich ist die kleinste Größe meist nur 8 pt bzw. die größte 72 pt. Doch es gibt Möglichkeiten Schriftgrößen zu verwenden, die nicht in der Drop-Down-Liste stehen, beispielsweise 7 pt, 13 pt oder 73 pt.
Word kann, je nach Schriftart Größen zwischen 1 pt und 1638 pt nutzen. Es hängt nur von der Lesbarkeit ab. Die Schriftgrößen in der Drop-Down-Liste sind nur Vorschläge, die jederzeit überschrieben werden können. Genau genommen ist dies keine Drop-Down-Liste sondern um eine Kombinationsfeld. Klicken Sie dazu in das Feld, in dem Sie sie sonst die Größe mit mit der Maus auswählen. Mit Hilfe der Tastatur entfernen Sie die vorherige Schriftgröße und geben Sie die gewünschte Schriftgröße ein. Es sind auch Angaben mit einem halben Schritt ( z. B. 10,5 pt oder 13,5 pt) möglich. Bestätigen Sie die Eingabe mit [Enter].
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[MS-Office – Versionen ab 2013]
Normalerweise befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol für den Wiederholen-Befehl. Dazu gehört noch ein Drop-Down-Pfeil, mit sich eine Liste öffnen lässt in der die letzten Änderungen aufgeführt werden. Es kann aber passieren, dass dieser nicht vorhanden ist.
Ursache ist meist die Funktion „Touch-/Mausmodus“. Ist dabei der „Touch- oder Fingermodus“ eingeschalt, wird der Drop-Down-Pfeil ausgeblendet. Damit dieser Pfeil wieder eingeblendet wird, klicken Sie Drop-Down-Pfeil am rechten Ende der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und aktivieren den Eintrag „Touch-/Mausmodus“. Klicken Sie nun auf den neuen Eintrag in der Schnellzugriffsleiste und anschließend auf die Option „Maus“.
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[MS-Office – Versionen ab 2013]
Normalerweise befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol für den Rückgängig-Befehl. Dazu gehört noch ein Drop-Down-Pfeil, mit sich eine Liste öffnen lässt in der die letzten Änderungen aufgeführt werden. Es kann aber passieren, dass dieser nicht vorhanden ist.
Ursache ist meist die Funktion „Touch-/Mausmodus“. Ist dabei der „Touch- oder Fingermodus“ eingeschalt, wird der Drop-Down-Pfeil ausgeblendet. Damit dieser Pfeil wieder eingeblendet wird, klicken Sie auf den Drop-Down-Pfeil am rechten Ende der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und aktivieren den Eintrag „Touch-/Mausmodus“. Klicken Sie nun auf den neuen Eintrag in der Schnellzugriffsleiste und anschließend auf die Option „Maus“.
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[MS-Office – Versionen ab 2010]
Eine PDF-Datei kann Dokumente plattformunabhängig so darstellen, wie es der Autor vorgesehen hat. Viele Anwender benutzen daher gerne PDF-Umwandler von Drittherstellern um Dateien in dieses speicherschonende Datei-Format zu übertragen.
Doch dies ist gar nicht mehr notwendig. MS-Office-Dokumente lassen sich direkt im Programm dahin umwandeln. Gehen Sie dazu auf „Datei“ sowie „Exportieren“ und bestimmen Sie nur noch den Ablageort. Mit „Veröffentlichen“ setzen Sie die Umwandlung in Gang. Warum es hier so genannt wurde, weiß nur Microsoft.
[MS-Office – alle Versionen]
Wenn Sie eine Datei öffnen, so legt das Anwendungsprogramm immer eine dazu gehörige temporäre Datei an. Erkennbar ist dies an einer Datei mit dem Zusatz „~$“. Solange diese aktiv ist, ist jeglicher Löschversuch zwecklos.
Nachdem Sie die geöffnete Datei unter einem anderen Namen abgespeichert haben, bleibt die temporäre Datei der Ursprungsdatei trotzdem weiterhin aktiv, obwohl Sie vielleicht das Ursprungsdokument geschlossen haben. In diesen Status verbleibt sie bis Sie die neubenannte Datei, den Abkömmling, ebenfalls schließen. Erst dann können Sie das ursprüngliche Dokument löschen.
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Die meisten bedienen die Menü- oder Multifunktions- und Schnellzugriffsleisten mit der Maus. Viele wissen nicht, dass es möglich ist, diese auch mit der Tastatur zu bedienen. Das ist sehr manchmal sehr hilfreich, wenn aus irgendwelchen Gründen die Maus nicht so mitspielen möchte.
Drücken Sie hierzu einmal auf [Alt] und die Tastenbelegung der Leisten wird aktiviert oder, wie seit der Version 2007, eingeblendet. Welche Taste Sie drücken müssen, erkennen Sie entweder an dem unterstrichenen Buchstaben (bis MS-Office 2003 sowie OpenOffice/LibreOffice) oder an den angezeigten Buchstaben und Zahlen (seit MS-Office 2007). Wählen Sie dann für den gewünschten Befehl die entsprechende Taste. Um die Aktivierung oder Einblendungen wieder abzuschalten, drücken Sie [Esc] oder wieder [Alt].
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[MS-Office – Versionen ab 2010]
In den älteren Office-Programmen konnte man die Symbolleiste individuell verändern. Nach dem Umstieg auf die Version 2007, haben sich viel Anwender geärgert, dass sie die Multifunktionsleiste/Menüband nicht mehr ihren Bedürfnissen anpassen konnten.
Das hat sich mit der Office-Version 2010 wiederum geändert. Microsoft kommt damit den Anwendern wieder entgegen. Jetzt kann der Anwender wieder seine Symbole und Befehl so anordnen, wie es im gefällt.
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