„Calc“ ist eine Tabellenkalkulation aus dem LibreOffice.
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Ein immer wiederkehrendes Ärgernis ist, dass bei der „Suche“ nach leeren Zellen keine oder weniger angezeigt werden, als eigentlich vorhanden sein müssten.
Dies ist nicht unbedingt ein Fehler des Kalkulationsprogramms, sondern oft ein klassischer „Bedienerfehler“.
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Um zu verhindern, dass ein Anwender beliebig viel Text eingibt, können Sie mit einer Excel-Funktion dafür sorgen, dass dies unterbleibt.
In der Tabellenkalkulation ist es möglich, dies mit einer Gültigkeitsregel schnell und einfach zu lösen. Damit können Sie auch Eingabehilfen und spezifische Fehlermeldung generieren.
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In vielen Fällen benötigt man zur Berechnung oder zur Auswertung die kleinsten Werte einer Datenreihe. Viele kennen bereits die Funktion „MIN()“. Doch der Nachteil dieser Funktion ist, dass man damit nur den kleinsten Wert ermitteln kann.
Zur Ermittlung von mehreren kleinen Werten oder rangmäßig bestimmten kleinen Werten können Sie auf die Funktion „KKLEINSTE()“ zurückgreifen. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, welche Kleinstwerte Sie haben wollen.
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In der Tabellenkalkulation kann sich die Schriftgröße automatisch der Zellgröße anpassen. Wird beispielsweise die Zellgröße verringert oder vergrößert, so verkleinert oder vergrößert sich auch die Größe der Schrift.
Um das einzustellen, benutzen Sie zunächst die Tastenkombination [Strg] und [1] und wählen im Dialogfenster die Registerkarte „Ausrichtung“. Aktivieren Sie die Option „An Zellgröße anpassen“, um die eben beschriebene Automatik zu nutzen. Bestätigen Sie abschließend mit „OK“.
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Mitunter kann es schon mal passieren, dass in einem Tabellenblatt die aktuellen Verknüpfungswerte aus anderen Tabellen oder Arbeitsmappen nicht übernommen werden.
Die liegt meist an einer abgeschalteten Einstellung, die man mit wenigen Klicks wieder aktivieren kann.
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Manchmal ist es notwendig mehrere Zeilen Text in eine Calc-Zelle zu schreiben. Aber die aktive Markierung springt nach Betätigen der [Enter]-Taste in eine andere Zelle?
Um in einer Zelle einen Zeilenumbruch zu erzwingen, drücken Sie die Tastenkombination [Strg] und [Enter]. Diese Methode fixiert auch den Umbruch- Iim Gegensatz zu der Formatierung über das Menü oder Kontextmenü, bei der sich der Umbruch der Spaltenbreite automatisch anpasst.
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Für die optimale Spaltenbreite oder Zeilenhöhe in der Tabellenkalkulation benutzen die meisten Anwender das Menü „Format„. Es geht aber auch anders und schneller.
Für die optimale Breite klicken Sie bei der markierten Spalte die rechte Trennlinie im Spaltenkopf (A, B, C,…) doppelt an. Für die optimale Höhe tun Sie dies bei der markierten Zeile auf der unteren Trennlinie im Zeilenkopf (1, 2, 3, …). Alternativ könnten Sie auch den gewünschte Spalten- oder Zeilenkopf auch mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den entsprechenden Menübefehl auswählen.
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In der Tabellenkalkulation können Sie Werte aus mehreren Spalten in einer neuen Spalte kombinieren. Beispielsweise können Sie aus einer Kundenliste die Vornamen- und Nachnamenspalte in einer Spalte vereinigen.
Um dies zu tun müssen Sie die Werte mit dem „&“-Zeichen verbinden.
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