„MS-OneNote“ ist eine Software mit der ein PC oder Tablett als eine Art digitalen Notizblock (Scratchpad) benutzt wird.
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Viele wissen, dass man normalerweise nur eine Sache zurzeit kopieren oder ausschneiden (verschieben) kann. Die meisten kennen allerdings auch nicht die „Office-Zwischenablage“.
Mit diesem Werkzeug kann man vorher bis zu 24 Textbereiche kopieren oder ausschneiden und diese dann nach und nach aus einer Liste wieder in das Dokument einfügen. Dieses nützliche und praktische Instrument müssen Sie nur vorher einschalten.
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Viele Dokumente werden heutzutage oft nur noch am Bildschirm gelesen und dafür immer seltener ausgedruckt. Praktisch kann hierbei die Möglichkeit sein, im Dokument mit Hyperlinks auf weiterführende Internetartikel zu verweisen.
Vielen Anwendern ist nicht bekannt, dass man diese Hyperlinks fast ohne Tipperei oder Kopieren der Adresse erstellen kann. Mit nur wenigen Klicks wird die Internetadresse an die Textstelle übertragen.
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Sie benötigen Textteile mit einer Schriftgröße, die nicht in der Drop-Down-Liste steht? Augenscheinlich ist die kleinste Größe meist nur 8 pt bzw. die größte 72 pt. Doch es gibt Möglichkeiten Schriftgrößen zu verwenden, die nicht in der Drop-Down-Liste stehen, beispielsweise 7 pt, 13 pt oder 73 pt.
Word kann, je nach Schriftart Größen zwischen 1 pt und 1638 pt nutzen. Es hängt nur von der Lesbarkeit ab. Die Schriftgrößen in der Drop-Down-Liste sind nur Vorschläge, die jederzeit überschrieben werden können. Genau genommen ist dies keine Drop-Down-Liste sondern um eine Kombinationsfeld. Klicken Sie dazu in das Feld, in dem Sie sie sonst die Größe mit mit der Maus auswählen. Mit Hilfe der Tastatur entfernen Sie die vorherige Schriftgröße und geben Sie die gewünschte Schriftgröße ein. Es sind auch Angaben mit einem halben Schritt ( z. B. 10,5 pt oder 13,5 pt) möglich. Bestätigen Sie die Eingabe mit [Enter].
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Um Text oder Zellen schnell zu verschieben oder kopieren, gibt es viele Möglichkeiten. Trotzdem kennen viele nicht die schnelle „Drag ’n‘ Drop“-Methode, um dies mit der Maus und einem Tastendruck zu erledigen.
Markieren Sie wie gewohnt den Bereich, den Sie verschieben oder kopieren wollen, und zeigen Sie dann mit der Maus auf den Rand der Markierung. Sie sehen jetzt einen Vierfach-Pfeil. Wenn Sie nun die linke Maustaste festhalten und ziehen, verschieben Sie den Zelleninhalt. Halten Sie hingegen dabei die [Strg]-Taste gedrückt, so kopieren Sie den Inhalt. Die Kopierfunktion wird am Mauszeiger durch ein Plus angezeigt. Ziehen Sie den Inhalt an die gewünschte Stelle und jetzt nur noch loslassen.
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Einigen Anwendern ist die Funktion „Format übertragen„, das Symbol mit dem Pinsel, bekannt. Lässt sich doch damit sehr schnell die Formateinstellungen (Farbe, Größe, Ausrichtung usw.) eines Wortes oder einer Zelle auf andere übertragen.
Aber nur wenige wissen, dass dieses Instrument nicht nur einmalig benutzt werden, sondern auch mehrfach hintereinander. Klicken Sie dafür doppelt auf das Pinsel-Symbol und Sie haben die Funktion „Format übertragen“ so lange zur Verfügung bis Sie wieder auf den Pinsel einmal klicken oder die Taste [Esc] drücken.
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Normalerweise befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol für den Wiederholen-Befehl. Dazu gehört noch ein Drop-Down-Pfeil, mit sich eine Liste öffnen lässt in der die letzten Änderungen aufgeführt werden. Es kann aber passieren, dass dieser nicht vorhanden ist.
Ursache ist meist die Funktion „Touch-/Mausmodus“. Ist dabei der „Touch- oder Fingermodus“ eingeschalt, wird der Drop-Down-Pfeil ausgeblendet. Damit dieser Pfeil wieder eingeblendet wird, klicken Sie Drop-Down-Pfeil am rechten Ende der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und aktivieren den Eintrag „Touch-/Mausmodus“. Klicken Sie nun auf den neuen Eintrag in der Schnellzugriffsleiste und anschließend auf die Option „Maus“.
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[MS-Office – Versionen ab 2013]
Normalerweise befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol für den Rückgängig-Befehl. Dazu gehört noch ein Drop-Down-Pfeil, mit sich eine Liste öffnen lässt in der die letzten Änderungen aufgeführt werden. Es kann aber passieren, dass dieser nicht vorhanden ist.
Ursache ist meist die Funktion „Touch-/Mausmodus“. Ist dabei der „Touch- oder Fingermodus“ eingeschalt, wird der Drop-Down-Pfeil ausgeblendet. Damit dieser Pfeil wieder eingeblendet wird, klicken Sie auf den Drop-Down-Pfeil am rechten Ende der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und aktivieren den Eintrag „Touch-/Mausmodus“. Klicken Sie nun auf den neuen Eintrag in der Schnellzugriffsleiste und anschließend auf die Option „Maus“.
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[MS-Office – Versionen ab 2010]
Eine PDF-Datei kann Dokumente plattformunabhängig so darstellen, wie es der Autor vorgesehen hat. Viele Anwender benutzen daher gerne PDF-Umwandler von Drittherstellern um Dateien in dieses speicherschonende Datei-Format zu übertragen.
Doch dies ist gar nicht mehr notwendig. MS-Office-Dokumente lassen sich direkt im Programm dahin umwandeln. Gehen Sie dazu auf „Datei“ sowie „Exportieren“ und bestimmen Sie nur noch den Ablageort. Mit „Veröffentlichen“ setzen Sie die Umwandlung in Gang. Warum es hier so genannt wurde, weiß nur Microsoft.
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