MsgBox mit mehreren Zeilen anzeigen

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Sie möchten eine MsgBox erstellen, die einen Text mit mehreren Zeilen  sowie einer Leerzeile anzeigt?

Dann geben Sie folgendes im VBA ein:

Dim strMsg As String

strMsg = „IhrText in der ersten Zeile“ & vbCrLf & _
„IhrText in der zweiten Zeile “ & vbCrLf & vbCrLf & _
„IhrText in der dritten Zeile mit Leerzeile davor“

MsgBox strMsg

Erläuterung:
Die Konstante „vbCrLf“ sorgt für einen einfachen Zeilenumbruch. Duch zwei aufeinander folgenden „vbCrLf“ erzeugen Sie eine Leerzeile.

Verknüpfen von Datensatzinhalten

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Manchmal ist es bei einer Abfrage und eventuell im daraus resultierenden Bericht erforderlich, dass zwei oder mehr Datenfelder in einer Spalte angezeigt werden sollen. Mit dem „&“-Zeichen ist die schnell erledigt.

Öffnen Sie die Entwurfsansicht einer Abfrage und klicken Sie in einer leeren Spalte ins „Feld„. In dieses schreiben Sie dann z. B. „[Vorname] & [Nachname]“ oder „[Vorname] & “ “ & [Nachname]“, wenn Sie ein Leerzeichen dazwischen benötigen. Wechseln Sie wieder zur Datenblattansicht und Sie sehen dann dass die ursprünglich getrennten Spaltenfelder „Vorname“ und „Nachname“ nun in einem Feld angezeigt werden.

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Access-Eigenart bei [Strg] und [A]

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In der Regel benutzt man die Kombination [Strg] und [A] in den Office-Anwendungen zum Markieren eines ganzen Dokuments. Versucht man mit der genannten Tastenkombination nun beispielsweise die Inhalte nur eines einzelnen Datensatzes zu markieren, wird das nicht gelingen. Stattdessen werden alle Datensätze markiert.

Denn, in Access bedeutet diese Tastenkombination immer „Alle Datensätze auswählen„. Dieses Verhalten lässt sich durch keine Einstellung in der Anwendung („Optionen„) und keine Ereignisprozeduren ändern, damit nur der aktuelle Datensatz markiert wird.

Formularfeld-Eingabe erzwingen

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Einige Anwender wünschen sich bei Anlage eines Formulars, dass man beim Ausfüllen eines neuen Datensatz ein oder mehrere Felder ausgefüllt werden müssen. Ohne Ausfüllen des Feldes oder der Felder, darf man diese Felder nicht verlassen, erst wenn ein Inhalt existiert.

Um das zu erreichen, klicken Sie im Entwurfsmodus der zu grunde liegenden Tabelle die einzelnen Felder  an und wählen Sie unten im Register „Allgemein“ die Eigenschaft „Eingabe erforderlich„. Stellen Sie diese auf  „Ja“ ein. Das bewirkt, dass der Anwender das Feld erst verlassen bzw. das Formular schließen kann, nachdem er eine Eingabe vorgenommen hat.

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Kopieren und Ausschneiden mit der Zwischenablage

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Viele wissen, dass man normalerweise nur eine Sache zurzeit kopieren oder ausschneiden (verschieben) kann. Die meisten kennen allerdings auch nicht die „Office-Zwischenablage“.

Mit diesem Werkzeug kann man vorher bis zu 24 Textbereiche kopieren oder ausschneiden und diese dann nach und nach aus einer Liste wieder in das Dokument einfügen. Dieses nützliche und praktische Instrument müssen Sie nur vorher einschalten.

Hyperlinks schnell und einfacher einfügen

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Viele Dokumente werden heutzutage oft nur noch am Bildschirm gelesen und dafür immer seltener ausgedruckt. Praktisch kann hierbei die Möglichkeit sein, im Dokument mit Hyperlinks auf weiterführende Internetartikel zu verweisen.

Vielen Anwendern ist nicht bekannt, dass man diese Hyperlinks fast ohne Tipperei oder Kopieren der Adresse erstellen kann. Mit nur wenigen Klicks wird die Internetadresse an die Textstelle übertragen.

Individuelle Schriftgrößen eingeben

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Sie benötigen Textteile mit einer Schriftgröße, die nicht in der Drop-Down-Liste steht? Augenscheinlich ist die kleinste Größe meist nur 8 pt bzw. die größte 72 pt. Doch es gibt Möglichkeiten Schriftgrößen zu verwenden, die nicht in der Drop-Down-Liste stehen, beispielsweise 7 pt, 13 pt oder 73 pt.

Word kann, je nach Schriftart Größen zwischen 1 pt und 1638 pt nutzen. Es hängt nur von der Lesbarkeit ab. Die Schriftgrößen in der Drop-Down-Liste sind nur Vorschläge, die jederzeit überschrieben werden können. Genau genommen ist dies keine Drop-Down-Liste sondern um eine Kombinationsfeld. Klicken Sie dazu in das Feld, in dem Sie sie sonst die Größe mit mit der Maus auswählen. Mit Hilfe der Tastatur entfernen Sie die vorherige Schriftgröße und geben Sie die gewünschte Schriftgröße ein. Es sind auch Angaben mit einem halben Schritt ( z. B. 10,5 pt oder 13,5 pt) möglich. Bestätigen Sie die Eingabe mit [Enter].

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Verschieben/Kopieren mit der Maus

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Um Text oder Zellen schnell zu  verschieben oder kopieren, gibt es viele Möglichkeiten. Trotzdem kennen viele nicht die schnelle „Drag ’n‘ Drop“-Methode, um dies mit der Maus und einem Tastendruck zu erledigen.

Markieren Sie wie gewohnt den Bereich, den Sie verschieben oder kopieren wollen, und zeigen Sie dann mit der Maus auf den Rand der Markierung. Sie sehen jetzt einen Vierfach-Pfeil. Wenn Sie nun die linke Maustaste festhalten und ziehen, verschieben Sie den Zelleninhalt. Halten Sie hingegen dabei die [Strg]-Taste gedrückt, so kopieren Sie den Inhalt. Die Kopierfunktion wird am Mauszeiger durch ein Plus angezeigt. Ziehen Sie den Inhalt an die gewünschte Stelle und jetzt nur noch loslassen.