Nachricht wird von Signatur überschrieben

[MS-Outlook – alle Versionen]

Es kann passieren, dass durch das Einfügen der Signatur die eigentliche E-Mail-Nachricht überschrieben wird. Folgend schreiben die meisten Anwender die Nachricht neu.

Viele Anwender wissen nicht, dass Outlook das Nachrichtenfeld in zwei Ebenen einteilt, eine für die Nachricht und eine für die Signatur. Zu erkennen ist das auf dem ersten Blick nicht, wo welche Ebene anfängt und die andere aufhört.

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Im Windows 10 Info-Center neue E-Mails im anzeigen

[MS-Windows – Version 10] [MS-Outlook – Versionen ab 2013]

Eine der Neuerung in Windows 10 ist das Info-Center. Dieses ist mit einem Symbol rechts auf der Taskleiste sichtbar und fasst wichtige System- und Software-Benachrichtigungen zusammen. In älteren Versionen des Betriebssystems waren diese jeweils in separaten Fenstern oder Einblendungen dargestellt worden.

Unter anderem erscheinen hier auch Meldungen über eingehende E-Mails. Wenn Sie allerdings nach einiger Zeit das Symbol mit der Maus anklicken, kann es sein, dass die zuletzt eingegangenen E-Mails nicht gelistet werden (Meldung: „Keine neuen Benachrichtigungen„). Damit auch die letzten eingegangenen E-Mails angezeigt werden, müssen Sie im Info-Center eine Option aktivieren.

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Outlook E-Mail-Adressenliste sichern und übertragen

[MS-Outlook – Versionen 2003 &2010]

Wenn Sie in einer Nachricht eine Adresse eingeben, so merkt sich Outlook diese. Daraus resultiert dann die Vorschlagsliste, wenn Sie das nächste Mal wieder einer Adresse eingeben wollen.

Es gibt Anwender, die pflegen ihre E-Mail-Adressdaten nicht über das Kontakte-Verzeichnis, sondern über das Eingabefeld „An„. Bei einer Systemumstellung von Win XP auf Win 7 sowie in diesem Fall von Office 2003 auf 2010 ist dann die Angst groß, dass die Adressen verloren gehen. Doch mit wenigen Handgriffen lassen sich die Daten in das andere System übertragen.

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Verschieben von Mails in andere Ordner nicht möglich

[MS-Outlook – Version 2013]

Oft verschiebt man E-Mails zur Archivierung in andere Ordner mit der Maus. Doch in der Version 2013 gibt es dabei manchmal Probleme. Die zu verschiebene Nachricht verbleiben aber im ursprünglichen Ordner.

Netterweise taucht dabei keine Fehlermeldung auf. Der Hersteller Microsoft hat daher ein kostenloses Update zur Verfügung gestellt um den Fehler zu beheben.

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‚Alle E-Mail-Elemente durchsuchen‘ ohne Ergebnisse

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie mehrere Postfächer in Ihrem Outlook integriert haben, kann es manchmal zu Problemen mit der globalen Suche („Extras“, „Sofortsuche“ sowie-„Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“ oder „Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“) kommen.

Beispielsweise, wenn Sie einen bestimmten Begriff in allen Postfächern gleichzeitig suchen wollen, kann es passieren, dass keine Ergebnisse geliefert werden. Durchsuchen Sie die Postfächer einzeln gibt es hingegen Ergebnisse.

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Mal eben Notizeinträge im Posteingang hinterlegen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sie wollen hin und wieder einige Bemerkungen und Ideen zu bestimmten E-Mails festhalten und diese sinnigerweise im Posteingang abspeichern? Kein Problem!

Erstellen Sie eine „öffentliche Nachricht“ und verwenden Sie diese als Notizzettel. Ob Sie dabei einen Exchange-Server in der Netzwerkumgebung haben oder nicht, spielt dabei keine Rolle.

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‚Datei anfügen‘-Liste reduzieren oder abschalten

[MS-Outlook – Version 2016]

In der Version 2016 hat Microsoft ein nettes und brauchbares Feature eingeführt. Wenn Sie einen Dateianhang in die E-Mail einfügen möchten, bietet das Programm jetzt eine Liste mit den letzten geöffneten Dateien an. Ein Klick darauf und der Anhang ist drin.

Doch manche Anwender ist die Liste zu lang oder sie benötigen diese gar nicht. Mit einem Eingriff in die Registry lässt sich die Anzahl der Listeneinträge verändern.

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Automatischen E-Mail-Empfang/-Versand reparieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sollte einmal Outlook bei das automatischen Senden und Empfangen von E-Mails streiken, so hilft meist eine kleine „Reparatur“ der „Senden-Empfangen-Gruppe“ in den Optionen.

Mit wenigen Handgriffen ist dies erledigt und Outlook tut wieder seinen Dienst.

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Automatische Serverkonfiguration überprüfen

[MS-Outlook – Versionen ab 2007]
[MS-Exchange – Versionen ab 2007] 

Wenn Sie Outlook in einer Exchange-Umgebung einbinden wollen, sollte eigentlich der Datenaustausch zwischen den beiden reibungslos funktionieren. Das heißt, die Konfiguration von Outlook sollte vom Exchange-Server automatisch vorgenommen werden. Doch es kann passieren, dass die Verbindung zum Server nicht klappen will.

seit der Version 2007 von Outlook und Exchange gibt es die „AutoDiscover“-Funktion, die die Einrichtung in einer Domäne erleichtern soll. Zuerst versucht diese Funktion z. B. mit Hilfe der Active Directory Informationen zu finden. Klappt dies nicht wird eine Konfigurationsdatei auf dem Exchange-Server gesucht. Wenn diese Versuche nicht von Erfolg gekrönt sind, kann es auch sein das die Anfragen des AutoDiscover blockiert werden.

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Leere Betreffzeilen bei Serien-E-Mails

[MS-Word – alle Versionen]

Häufig werden Serien-E-Mails mit Hilfe der Word-Seriendruck-Funktion versendet. Dabei wird oft der Betreff der Nachricht nicht mit gesendet. Das liegt meist daran, dass schlicht weg das Eintragungsfeld für den Betreff bei der Erstellung übersehen wird.

Nachdem Sie das Seriendruckdokument erstellt und mit der Datenbank zusammenführen wollen, erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie die „Betreffzeile“ finden. Da sie sehr unscheinbar in den „Nachrichtenoptionen“ steht, wird oft übersehen sie auszufüllen. Seit der Version 2010 hingegen werden Sie von der Anwendung auf das Fehlen der Betreffzeile hingewiesen und Sie können entscheiden, ob Sie „Nicht senden“ oder „Trotzdem senden“ wollen. Ansonsten springen Sie einfach auf das vorherige kleine Fenster zurück und tragen den Betreff nach.

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