[MS-Word – alle Versionen]
Sehr häufig kommt es beim E-Mail-Versand vor, dass die Betreffzeile vergessen wird. Erst mit der Version 2010 weist Word auf diesen Umstand hin: „Möchten Sie diese E-Mails ohne Betreff senden?„
Der Fehler liegt nicht am Programm, sondern an dessen Bedienung. Gerne wird im Eifer des Gefechts vergessen die Betreffzeile auszufüllen.
[MS-Access – alle Versionen]
Sie möchten eine MsgBox erstellen, die einen Text mit mehreren Zeilen sowie einer Leerzeile anzeigt?
Dann geben Sie folgendes im VBA ein:
Dim strMsg As String
strMsg = „IhrText in der ersten Zeile“ & vbCrLf & _
„IhrText in der zweiten Zeile “ & vbCrLf & vbCrLf & _
„IhrText in der dritten Zeile mit Leerzeile davor“
MsgBox strMsg
Erläuterung:
Die Konstante „vbCrLf“ sorgt für einen einfachen Zeilenumbruch. Duch zwei aufeinander folgenden „vbCrLf“ erzeugen Sie eine Leerzeile.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie die „Desktopbenachrichtigungen“ eingeschaltet haben, erhalten Sie in der Standardeinstellung immer bei jeder neuen eingetroffenen E-Mail eine Mitteilung.
Sie können dies auch so einstellen, dass Sie nur bei bestimmten Absendern oder Text- oder Betreffinhalten eine Benachrichtigung bekommen.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie eine E-Mail verfassen und anschließend mit dem Schaltflächen „An…“, „CC…“ oder „BCC…“ klicken, so sehen Sie eine Liste mit möglichen Empfängern. Dies ist eventuell nicht das Adressbuch, das Sie haben wollen. Zur Auswahl müssen Sie dann meist in der Drop-Down-Liste „Namen aus folgendem Adressbuch anzeigen:“ das gewünschte Adressbuch anklicken.
Wenn Ihnen das zu umständlich ist und Sie immer ein bestimmtes Adressbücher spontan anzeigen lassen wollen, müssen Sie eine kleine Änderung in den Adressbuch-Einstellungen vornehmen.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Sicherlich haben Sie es schon öfter gemacht. Das, was Sie gerade kopiert haben, wollen Sie per E-Mail versenden. Dann haben Sie bestimmt in Outlook eine neue E-Mail geöffnet und den Inhalt in die neue Nachricht eingefügt.
Das geht aber noch schneller. Nachdem Sie etwas kopiert haben, klicken Sie in Outlook auf den Ordner „Posteingang“. Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] und[V] und automatisch öffnet sich eine neue E-Mail mit der Kopie als Inhalt. Jetzt nur noch „An:“ und den „Betreff:“ ausgefüllt und die Nachricht kann versendet werden.
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[MS-Outlook – alle Versionen]
Sicherlich ist Ihnen schon mal aufgefallen, dass Outlook das „normale“ E-Mail-Symbol (Briefumschlag) mit einem Antwortzeichen versieht, obwohl Sie diese nicht beantwortet haben.
Wenn Sie eine Antwort-Mail erstellen und diese anschließend doch wieder verwerfen, passiert nichts. Arbeiten Sie jedoch 3 Minuten (Standard) an der Antwort, wird diese automatisch vom Programm als Entwurf gespeichert. Damit gilt für den E-Mail-Client die ursprüngliche Nachricht als beantwortet. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Antwort dann gesendet wurde oder nicht. Es zählt nur das erstmalige Speichern der Antwort-Mail.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.
Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.
[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn Sie den Ordner „Kontakte“ betrachten, unterliegt die Reihenfolge der Einträge vielleicht nicht Ihren Bedürfnissen. Statt nach dem Nachnamen, werden die Daten nach einem anderen Kriterium sortiert.
Sie können die Sortierung in dieser Liste Ihren Wünschen anpassen. Eine kleine Änderung in den Outlook-Optionen macht’s möglich.
edv training ~ tipps & tricks 