E-Mail aus dem Kontakte-Ordner heraus versenden

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[Windows Mail] [Windows Live Mail]

Wenn Sie gerade in dem Kontakte-Ordner sind und einem Kontakt eine E-Mail zu senden wollen, dann können Sie das E-Mail-Fenster mit einem Mausklick aufrufen.

Klicken Sie in der Kontakte-Liste den entsprechenden Kontakt mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü „E-Mail senden“ oder „Neue Nachricht an Kontakt„. In den Outlook-Versionen ab 2007  müssen Sie vorher noch „Erstellen“ wählen. Netterweise trägt die Anwendung auch gleich die E-Mail-Adresse in das „An„-Feld ein. Nun nur noch den Betreff und den Nachrichtentext eingeben und absenden.

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Unterschiede zwischen den Windows E-Mail-Clients

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Immer wieder kommt es zu Verwirrungen bei den E-Mail-Clients von/für Windows. Bei der Fülle an (Namens-)Änderungen, ist es auch kein Wunder, wenn man mal den Überblick verliert. Im Prinzip allerdings, ist die Zielrichtung und Bedienung zwischen den Programmen gleich geblieben.

Das E-Mail-Programm „Outlook Express“ wurde als fester Bestandteil der Betriebssysteme bis einschließlich Windows XP ausgeliefert. Mit Windows Vista wurde „Outlook Express“ mit dem Programm „Windows Mail“ ersetzt. Dieser wurde nur mit Visa ausgeliefert und ist auch nur darauf lauffähig. Bei Windows 7 wurde kein Client mehr integriert. Dieser muss dann extra bei Microsoft heruntergeladen werden und nennt sich „Windows Live Mail Desktop“, später umbenannt in „Windows Live Mail“. Letztgenannter ist auf Windows XP, Vista und 7 lauffähig.

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Authentifizierungsproblem beim E-Mail-Abruf

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Sollten Sie mal beim Abruf Ihrer E-Mails folgende Fehlermeldung erhalten

„Vom Server wird keine der von diesem Client unterstützten Authentifizierungsmethoden unterstützt„,

dann könnte Ihnen der folgende Hinweis weiterhelfen.

Outlook Express ohne Startlogo (Splashscreen)

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Beim Starten von Outlook Express erscheint zu Beginn immer ein Startlogo, ein sogenannter Splashscreen. Viele finden diesen überflüssig und möchten ihn am liebsten beim Starten nicht sehen.

Es ist möglich die Anwendung zu starten, ohne den Splashscreen sehen zu müssen. Man kann ihn mit einer kleinen Änderung in der Registry abschalten.

Mit mehreren Identitäten arbeiten

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Wer mit den älteren Windows-Versionen arbeitet, verwendet eventuell auch Outlook Express. Viele der Anwender wissen nicht, dass man sich das Programm mit mehren teilen kann, ohne dass der andere die E-Mail-Konten oder Adressbücher des anderen lesen bzw. aufrufen kann.

Der Trick dabei ist, mit verschiedenen  „Identitäten“ zu arbeiten.

Mit Drag ’n‘ Drop E-Mails erzeugen

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Mit dem E-Mail-Programm bieten sich zahlreiche Möglichkeiten E-Mails beispielsweise aus einem Office-Paket heraus zu versenden, ob über Tastenkombinationen, das Anwendungsmenü oder mit der rechten Maustaste. Aber kennen Sie das auch mit Drag ’n‘ Drop?

Markieren Sie den Bereich, den Sie versenden wollen in einer Anwendung (z. B. Word oder Excel) und halten Sie die Markierung mit der linken Maustaste fest. Ziehen Sie sie dann auf das Symbol der E-Mail-Anwendung in der Taskleiste (nicht die Maustaste los lassen!) und warten kurz. Wenn sich das Programm geöffnet hat, ziehen Sie weiter auf den „Posteingang“ und lassen dann dadrüber die linke Maustaste los. Es öffnet sich jetzt das E-Mail-Fenster, in dem sich bereits die markierten Daten befinden. Jetzt nur noch „An:“ und den „Betreff:“ ausgefüllt und die Nachricht kann versendet werden.

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E-Mail-Standardkonto festlegen

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Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook angelegt haben, so können Sie eines davon selbst als Standardkonto bestimmen.

Über dieses werden dann immer alle Ihre ausgehenden Nachrichten gesendet, wenn Sie nicht, für diesen einen Sendevorgang, ein anderes ausgewählt haben.

Fehlermeldung „552 5.2.3“

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Wenn Sie eine E-Mail mit einem größeren Anhang versenden, kann es passieren, dass es zu folgender Fehlerrückmeldung kommt:

„552 5.2.3 Message exceeds fixed size (xxxxxxxx)“ *

In diesem Falle könnte Ihnen der folgende Tipp weiterhelfen.