Einzelne Zellwerte aus Excel mit einem Word-Dokument verknüpfen

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Viele Anwender wissen nicht, dass man einzelne Zellwerte aus Excel mit einem Word-Dokument verknüpfen kann. Soll heißen, Sie lassen Berechnungen von der Tabellenkalkulation durchführen und binden nur noch deren Ergebniswerte in ein Dokument der Textverarbeitung ein.

Das ist kein großes Kunststück. Möglich ist dies mit den Funktionen „Kopieren“ und „Inhalte einfügen„. Der Clou dabei ist, dass veränderte Werte in Excel und damit deren Ergebnisse in Word übernommen werden können. Sie müssen also die Werte nicht durch ein große Prozedere neu einpflegen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

[bis 2003]

  1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie in einer Mappe Ihre Berechnungen oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Excel-Kalkulation.
  2. Markieren Sie die Zelle, in der die gewünschte Zahl steht und kopieren Sie diese. Hilfsweise mit der Tastenkombination [Strg] und [C].
  3. Wechseln Sie jetzt in das Word-Dokument und klicken Sie an die Stelle, an der die Excel-Zahl eingefügt werden soll.
  4. Klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf den Befehl „Inhalte einfügen„.
  5. In dem Dialogfenster aktivieren Sie die Option „Verknüpfung einfügen“ und zusätzlich im Listenfeld „Als“ den Eintrag „Unformatierter Unicode-Text„, damit die Formatierung von Word übernommen wird.
  6. Es wird jetzt ein Funktionsfeld (LINK-Feld) eingefügt.
  7. Abschließend bestätigen Sie mit „OK“ und der Zahlenwert wird eingefügt.

.

HINWEIS: Sollten Sie die Zahlen in der Excel-Arbeitsmappe mal ändern, so klicken Sie im Word-Dokument den verknüpften Zahlenwert mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Eintrag „Verknüpfung aktualisieren“. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Excel-Datei geöffnet ist oder geschlossen. Word wird zukünftig beim Öffnen Ihres Dokuments immer fragen, ob die externen Werte aktualisiert werden sollen.

.

[ab 2007] & [365]

  1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie in einer Mappe Ihre Berechnungen oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Excel-Kalkulation.
  2. Markieren Sie die Zelle, in der die gewünschte Zahl steht und kopieren Sie diese. Hilfsweise mit der Tastenkombination [Strg] und [C].
  3. Wechseln Sie jetzt in das Word-Dokument und klicken Sie an die Stelle, an der die Excel-Zahl eingefügt werden soll.
  4. Klicken Sie im Register „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ mit Hilfe des kleinen Pfeils unter „Einfügen“ auf den Befehl „Inhalte einfügen„.
  5. In dem Dialogfenster aktivieren Sie die Option „Verknüpfung einfügen“ und zusätzlich im Listenfeld „Als“ den Eintrag „Unformatierter Unicode-Text„, damit die Formatierung von Word übernommen wird.
  6. Es wird jetzt ein Funktionsfeld (LINK-Feld) eingefügt.
  7. Abschließend bestätigen Sie mit „OK“ und der Zahlenwert wird eingefügt.

.

HINWEIS: Sollten Sie die Zahlen in der Excel-Arbeitsmappe mal ändern, so klicken Sie im Word-Dokument den verknüpften Zahlenwert mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Eintrag „Verknüpfung aktualisieren“. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Excel-Datei geöffnet ist oder geschlossen. Word wird zukünftig beim Öffnen Ihres Dokuments immer fragen, ob die externen Werte aktualisiert werden sollen. .

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19 Kommentare zu “Einzelne Zellwerte aus Excel mit einem Word-Dokument verknüpfen

  1. Ich habe ein Problem, diese Funktion innerhalb eines Textfeldes in einem Zeichenbereich anzuwenden. Ich kann zwar den eingefügten Text mit dem als „Verknüpfen und Formatierung zusammenführen“ einfügen, jedoch wird der Inhalt bei Änderung in Excel nicht aktualisiert und das Kontextmenü ist auch ein anderes, als wenn ich den Inhalt in normalen Text einbaue.

    Außerdem erhalte ich vor und nach dem eingefügten Inhalt immer einen Zeilenumbruch, den ich da nicht gebrauchen kann. Wenn ich diesen entfernen will, wird immer die gesamte Verknüpfung entfernt.

    Hoffe, Sie können mir helfen!

    Besten Dank
    J.Fleischhut

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      • Ich bemerke gerade einen dicken Denkfehler in meiner Herangehensweise. Auch wenn ich die oben beschriebenen Problem gestern noch lösen konnte.

        Vielleicht gibt es einen alternativen, viel besseren Weg für mein Problem? Ich habe ein sehr umfangreiches Diagramm, wo an bestimmten Stellen Zahlencodes hinterlegt sind. Diese Codes ändern sich jährlich teilweise. Um den Änderungsprozess zu vereinfachen, würde ich Word dafür gern mit einer Art „Index“ verknüpfen, den ich dann z.b. alphanumerisch sortieren kann und dann „in einem Rutsch“ die Änderungen einpflegen könnte.

        Sobald ich aber mit einzeln verknüpften Zellen die Excel Liste umsortiere, wäre ja alles futsch…
        Außerdem müsste die Möglichkeit bestehen, dass ich beides auch von anderen Personen überarbeiten lassen kann – bei einer verknüpften Excel Tabell muss ja die Quelldatei unbedingt am selben Ort gespeichert bleiben, sonst ist die Verknüpfung dahin…

        Haben Sie dazu eine Idee?

        Herzlichen Dank!

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      • Arbeiten Sie mit einem Client-Serversystem? Dann wäre es kein Problem, das jemand innerhalb des Netzwerkes drüber schauen könnte. Legen Sie die Excel- und Word-Datei in diesem Fall auf dem Server ab.

        Für die andere Sache habe ich zur zeit noch keinen Lösungsvorschlag.

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      • Leider funktioniert das in diesem Fall nicht, da die Personen nicht im selben Client System sind. Es sind einzelne Funktionsträger eines Verbandes, die über ganz Deutschland verteilt sind.

        Danke für Ihre Hilfe!

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  2. Hallo nochmals,

    ich habe das Problem gelöst. und zwar habe ich bei ihrer Beschreibung den kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe ZWischenablage geklickt und nicht auf en kleinen Pfeil, der in dieser Gruppe unter der Schaltfläche Einfügen steht. Jetzt ist alles wie sie es beschrieben haben. Danke !

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