Befehle mit Tastenkombination, statt mit der Maus

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Die meisten bedienen die Menü- oder Multifunktions- und Schnellzugriffsleisten mit der Maus. Viele wissen nicht, dass es möglich ist, diese auch mit der Tastatur zu bedienen. Das ist sehr manchmal sehr hilfreich, wenn aus irgendwelchen Gründen die Maus nicht so mitspielen möchte.

Drücken Sie hierzu einmal auf [Alt] und die Tastenbelegung der Leisten wird aktiviert oder, wie seit der Version 2007, eingeblendet. Welche Taste Sie drücken müssen, erkennen Sie entweder an dem unterstrichenen Buchstaben (bis MS-Office 2003 sowie OpenOffice/LibreOffice) oder an den angezeigten Buchstaben und Zahlen (seit MS-Office 2007). Wählen Sie dann für den gewünschten Befehl die entsprechende Taste. Um die Aktivierung oder Einblendungen wieder abzuschalten, drücken Sie [Esc] oder wieder [Alt].

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Geschütztes Trennzeichen

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Wenn Sie beispielsweise Doppelnamen (z. B. „Maier-Schulz“) am Ende einer Zeile schreiben, kann es passieren, dass die Textverarbeitung dieses missversteht und es als Silbentrennung auffasst. Das Ergebnis ist dann, dass der zweite Teil des Namens („Schulz“) in der nächsten Zeile steht.

Um zu erreichen, dass der Begriff eine Einheit bildet und von der Textverarbeitung als ein Wort gesehen werden soll, müssen Sie ein „geschütztes Trennzeichen“ einsetzen. Dazu geben Sie an Stelle des normalen Trennzeichens [-], das Trennzeichen mit der Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [-] ein.

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Tabulatoren schneller einsetzen

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Tabulatoren (Tabstopps) bieten in der Textverarbeitung den Vorteil, Listen komfortabel untereinander auszurichten, ohne extra eine Tabellenkonstruktion erstellen zu müssen.

Sie können die Tabulatoren über die Funktion in der Symbolleiste oder Multifunktionsleiste einsetzten. Das geht auch, wenn Sie dies mit Hilfe des Lineals erledigen. Gerade, wenn die Abstände nicht genau sein müssen, ist diese Methode schneller.

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Tastenkombination für Symbole und Sonderzeichen

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In der Textverarbeitung kann man eine Vielzahl von Symbolen und Sonderzeichen finden und einsetzen. Eine eventuelle Tastenkombination kann man mit diesen Zeichen belegen.

Die häufigsten Zeichen sind schon von Haus aus mit Tastencodes belegt. Dabei spielt die
[Alt Gr]-Taste eine große Rolle. Zusammen mit einer weiteren Taste kann man einige Sonderzeichen schnell in den Text einfügen.

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Geschütztes Leerzeichen

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Wenn Sie Begriffe (z. B. „Windows 7“) am Ende einer Zeile schreiben, kann es passieren, dass die Textverarbeitung dieses missversteht. Das Ergebnis kann dann sein, dass der zweite Teil des Begriffs („7“) in der nächsten Zeile steht.

Um zu erreichen, dass der Begriff eine Einheit bildet und von der Textverarbeitung als ein Wort gesehen werden soll, müssen Sie ein geschütztes Leerzeichen einsetzen. Dazu geben Sie an Stelle des gewöhnlichen Leerzeichens, das Leerzeichen mit der Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [Leertaste] ein.

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Ganze Wörter schnell löschen

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Normalerweise benutzt man zum Löschen von Einträgen die [Entf]- oder [Backspace]-Taste. Es gibt aber auch die Möglichkeit ganze Wörter auf einmal zu löschen. Damit erspart man sich das wiederholte Drücken der entsprechenden Tasten.

Drücken Sie zum Löschen ganzer Wörter zusätzlich die [Strg]-Taste. Mit dieser Tastenkombination können Sie zügiger löschen. Mit der Kombination [Strg] und [Entf] wird wortweise nach rechts und mit [Strg] und [Backspace(Rücklöschtaste) nach links gelöscht. Steht der Cursor allerdings in einem Wort, wird nicht das ganze Wort gelöscht, sondern nur von dessen Position  nur bis zum Wortanfang oder -ende.

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Textausrichtung mit Tastenkombination ändern

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Dass man mit einem Mausklick Texte ausrichten kann, wissen viele. Dass man auch mit Hilfe Tastenkombinationen die Textausrichtungen während des Schreibens ändern kann, ist weniger bekannt.

Auf die Schnelle können Sie so mal eben die Textausrichtung ändern. Damit erspart man sich während der Texteingabe den unnötigen Griff zur Maus.

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Sicherheitskopie erstellen

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Schnell ist es passiert. Sie haben ein Dokument gespeichert, was Sie eigentlich gar nicht wollten. Nun ist das Original verändert und kann nur in mühevoller Arbeit wieder „wie vorher“ hergestellt werden.

Sollten Sie häufiger einen „nervösen Finger“ haben, kann man Vorkehrungen treffen, dass die vorherige Version, ohne viel Aufwand, wieder hergestellt werden kann. Lassen Sie sich automatisch beim Speichern eine „Sicherheitskopie“ erzeugen.

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Zoom schnell verändern

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Normalerweise lässt sich die Größeneinstellung, das Zoom, über die Symbol- oder Multifunktionsleiste verändern. Bei OpenOffice/LibreOffice und in älteren MS-Office-Versionen ist dies auch über das Menü möglich. Bei neueren MS-Office-Versionen ist dies ebenso über den Schieberegler unten rechts möglich.

Es gibt noch eine schnellere Variante. Halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und drehen Sie am Mausrad. Dadurch beeinflussen Sie das Zoom. Das heißt, durch das Drehen nach vorne vergrößert sich der Bildausschnitt, durch das nach hinten Drehen verkleinert er sich.

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Breiten und Abstände für Textspalten individuell einstellen

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Bei mehrspaltigen Texten muss man nicht immer die gleiche Breite für alle Spalten verwenden. Manchmal ist es sinnvoll diese unterschiedlich einzustellen.

Sie können in der Textverarbeitung bei jeder Spalte die Breiten und Abstände für sich separat einstellen und es versteht sich von selbst das diese immer von der Gesamtseitenbreite abhängt. Soll heißen, wenn Sie eine Spalte breiter einstellen, so muss mindestens eine andere schmaler werden.

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