„Writer“ ist eine Textverarbeitung aus dem LibreOffice.
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Um Formatierungen und Layouts zu testen, benötigen Sie einige Zeilen Text als Arbeitsmaterial. Sie können dazu einen fertigen Textbaustein nutzen.
Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im Textdokument. Tippen Sie das Kürzel „bt“ ein und drücken Sie die Taste [F3]. OpenOffice oder LibreOffice fügt einige Zeilen Blindtext ein. Benötigen Sie mehr Textmaterial, wiederholen Sie diese Maßnahme beliebig oft.
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Manches Mal ist es sinnvoll ein ganzes Dokument vor Veränderungen zu schützen. Ob jetzt nun nachträgliche Veränderungen durch Dritte verhindert werden sollen oder man selbst sich vor überhasteten Klicks bewahren möchte.
Mit wenigen Klicks ist der Dokumentenschutz hergestellt. Allerdings ist dies kein hundertprozentiger Schutz und lässt sich, wenn man es darauf anlegt, sehr leicht umgehen.
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Tabellen lassen sich in der Textverarbeitung sehr schnell in Tabulatorenlisten umwandeln und umgekehrt. Erstaunlicherweise kennen nur wenige Anwender diese Möglichkeiten.
Mit wenigen Klicks lässt sich diese Umwandlung durchführen. Die vorher gesetzten Absatzformate bleiben dabei teilweise erhalten.
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Tabulatorenlisten lassen sich in der Textverarbeitung sehr schnell in Tabellen umwandeln und umgekehrt. Erstaunlicherweise kennen nur wenige Anwender diese Möglichkeiten.
Mit wenigen Klicks lässt sich diese Umwandlung durchführen. Die vorher gesetzten Absatzformate bleiben dabei teilweise erhalten.
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Um Text oder Zellen schnell zu verschieben oder kopieren, gibt es viele Möglichkeiten. Trotzdem kennen viele nicht die schnelle „Drag ’n‘ Drop“-Methode, um dies mit der Maus und einem Tastendruck zu erledigen.
Markieren Sie wie gewohnt den Bereich, den Sie verschieben oder kopieren wollen, und zeigen Sie dann mit der Maus auf den Rand der Markierung. Sie sehen jetzt einen Vierfach-Pfeil. Wenn Sie nun die linke Maustaste festhalten und ziehen, verschieben Sie den Zelleninhalt. Halten Sie hingegen dabei die [Strg]-Taste gedrückt, so kopieren Sie den Inhalt. Die Kopierfunktion wird am Mauszeiger durch ein Plus angezeigt. Ziehen Sie den Inhalt an die gewünschte Stelle und jetzt nur noch loslassen.
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Zur besseren Lesbarkeit eines Textes bei einem Vortrag oder für einen Korrekturausdruck ist es meist sinnvoll den Text doppelzeilig (zweizeilig) auszudrucken. In der Textverarbeitung ist dies mit wenigen Tastenkombinationen schnell und einfach eingestellt.
Markieren Sie Ihren Text mit [Strg] und [A]. Doppelzeilig stellen Sie ihn mit [Strg] und [2] ein, für 1,5-zeilig [Strg] und [5]. Mit der Tastenkombination [Strg] und [P] können Sie ihn dann ausdrucken und mit [Strg] und [1] stellen Sie den Text wieder auf einzeilig zurück oder Sie schließen das Dokument ohne zu speichern.
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Manchmal ist es notwendig mehrere Textdokumente in einem zusammenzufassen. Viele kopieren deshalb die Inhalte der einzelnen Texte in ein neues Dokument.
Dieser Aufwand ist aber gar nicht notwendig. Die Textverarbeitungen bieten hierfür einen viel praktischeren Weg an.
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Einigen Anwendern ist die Funktion „Format übertragen„, das Symbol mit dem Pinsel, bekannt. Lässt sich doch damit sehr schnell die Formateinstellungen (Farbe, Größe, Ausrichtung usw.) eines Wortes oder einer Zelle auf andere übertragen.
Aber nur wenige wissen, dass dieses Instrument nicht nur einmalig benutzt werden, sondern auch mehrfach hintereinander. Klicken Sie dafür doppelt auf das Pinsel-Symbol und Sie haben die Funktion „Format übertragen“ so lange zur Verfügung bis Sie wieder auf den Pinsel einmal klicken oder die Taste [Esc] drücken.
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