IPM.Note oder IPM.Post im öffentlichen Ordner

[MS-Exchange – Versionen ab 2000 SP3]
[MS-Windows Small Business Server – Version 2003 + R2]

In der MS-Exchange-Version werden neue übermittelte Nachrichten, die über das über SMTP empfangen werden,  in den öffentliche Ordner nicht mehr als E-Mail (IPM.Post) sondern als Notiz (IPM.Note ) angezeigt und bereitgestellt.

Dies kann beim weiteren Bearbeiten dieser „Notiz“-Nachricht oft hinderlich sein. Bei einigen Versionen kann man mit einem kleinen Registryeintrag dieses Übermittlungsverhalten leicht abändern.

Voraussetzung:  Bei Exchange 2003 muss mindestens SP1 und bei Exchange 2000 zusätzlich SP3 sowie das Exchange 2000 Server Post-Service Pack 3 Update Rollup.

Für die Umstellung, ist ein neuer Eintrag in der Registry nötig:

  1. Melden Sie sich als Administrator am Exchange-Server an.
     
  2. Gehen Sie auf „Start“ und auf „Ausführen“. (Alternativ: [WIN] und [R])
     
  3. Geben Sie bei „Öffnen“ den Befehl „regedit“ ein  bestätigen mit „OK“.
      
  4. Navigieren Sie im Registrierungs-Editor zu folgendem Registrierungsschlüssel:
    „HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\<Ihr Server>\Public-xxxxxxxxxx“
     
  5. Zeigen Sie im Menü „Bearbeiten“ auf „Neu“ und klicken Sie dann auf „DWORD-Wert“.
     
  6. Geben Sie im Detailbereich den Wert folgenden Namen: „Incoming defaults to IPM.Note“
     
  7. Klicken Sie nun auf „Incoming defaults to IPM.Note“ mit der rechten Maustaste und dann auf  „Ändern“.
     
  8. Geben Sie im Feld Wert einen der folgenden Werte (4) ein: „0“ für IPM.Note bzw. „1“ für IPM.Post 
      
  9. Klicken Sie auf „OK“.

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Jetzt müssen Sie noch den „Informationsspeicher“ neustarten:

  1. Klicken Sie auf „Start“, auf „Programme“, auf „MS-Exchange“ und dann auf „System-Manager“.
     
  2. In der linke Hälfte klicken Sie auf  „Server“, auf <Ihr Servername> und auf „Erste Speichergruppe“.
     
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den „Informationsspeicher„, auf „Bereitstellung der Informationsspeichers aufheben“ und bestätigen mit „OK“
     
  4. Jetzt klicken nochmals mit rechter Maustaste auf „Informationsspeicher“ und auf „Informationsspeicher bereitstellen“.

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Nun müssen Sie zum Schluss nur noch am besten das ganze System neustarten und die Änderungen werden gültig.

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