E-Mail-Konten exportieren und importieren

[MS-Outlook – Versionen ab 2002]

Wenn man mit mehreren E-Mail-Konten arbeitet, ist es sinnvoll die Einstellungen der Konten zu sichern. Damit erspart sich beim Neueinrichten der Konten in Outlook sehr viel Arbeit.

Microsoft bietet hierfür leider keine Option in dem Anwendungsprogramm an. Damit man die Konten trotzdem sichern oder exportieren kann, ist ein kleiner Eingriff in die Registry notwendig.

 

HINWEIS: Zum Sichern der Outlook-Ordner folgen Sie bitte dem Tipp „Outlook-Ordner exportieren und sichern oder importieren“.

So exportieren Sie die Konteneinstellungen:

1. Schließen Sie Outlook.
    
2. Klicken auf „Start“ und auf „Ausführen …“. (Alternativ: [WIN] und [R])
    
3. Bei „Öffnen:“ geben Sie den Befehl „regedit“ ein und Bestätigen mit „OK“.
    
4. Suchen im Pfad „HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\“ den Schlüssel „9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676″.
    
   HINWEIS: In Win 8 hat der Pfad geändert auf „HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676″.
    
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Schlüssel und wählen im Kontextmenü den Eintrag „Exportieren“.
    
6. Wählen Sie einen Speicherort sowie Speichernamen (z. B. „Kontensicherung.reg“) und bestätigen Sie mit „OK“.
    
7. Der Schlüssel und seine Unterschlüssel (= die einzelnen E-Mail-Konten) werden gespeichert.

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So importieren Sie die Konteneinstellungen:

1. Schließen Sie Outlook.
    
2. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Exportdatei (z. B. „Kontensicherung.reg“) für die Konten befindet und klicken doppelt darauf.
    
3. Die Konten werden automatisch importiert.

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HINWEIS: Passwörter werden beim Exportieren nicht mitgespeichert! Bei dem ersten Zugriff auf die Postfächer beim Provider werden Sie automatisch nach den Passwörtern gefragt, die Sie dann bestätigen können.

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