Outlook-Ordner exportieren und sichern oder importieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.

Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.

HINWEIS: Zum Sichern der E-Mail-Konten-Einstellungen folgen Sie bitte dem Tipp „E-Mail-Konten exportieren und importieren„.

EXPORTIEREN
Zum Sichern der Ordner gehen Sie folgenden Weg:

[bis 2007]

  1. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf den Eintrag „Importieren/Exportieren…“, wählen im folgenden Fenster „Exportieren in eine Datei“ und klicken auf „Weiter“.
     
  2. Jetzt wählen Sie „Persönliche Ordner-Datei (.pst)“ und klicken auf „Weiter“.
     
  3. Im weiteren Fenster können Sie anklicken, welchen Ordner (besten Falls den „Persönlichen Ordner„) Sie sichern wollen und klicken auf „Weiter“. Möchten Sie dessen Unterordner mitsichern, müssen Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ aktivieren.
     
  4. Mit „Durchsuchen…“ können Sie festlegen wo die Sicherung abgelegt werden und wie die Dateiname lauten soll.
     
  5. Klicken Sie auf „Fertigstellen“.
     
  6. Zum Abschluss können Sie optional noch ein Kennwort festlegen.
     
  7. Bestätigen Sie den Exportvorgang mit „OK“.

.

[bis 2013]

  1. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Öffnen“ sowie auf die Schaltfläche „Importieren“ oder „Importieren/Exportieren“, wählen im folgenden Fenster „In eine Datei exportieren“ und klicken auf „Weiter“.
     
  2. Jetzt wählen Sie „Outlook Datendatei (.pst)“ und klicken auf „Weiter“.
     
  3. Im weiteren Fenster können Sie anklicken, welchen Ordner (besten Falls den „Persönlichen Ordner„) Sie sichern wollen und klicken auf „Weiter“. Möchten Sie dessen Unterordner mitsichern, müssen Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ aktivieren.
     
  4. Mit „Durchsuchen…“ können Sie festlegen wo die Sicherung abgelegt werden und wie die Dateiname lauten soll.
     
  5. Klicken Sie auf „Fertigstellen“.
     
  6. Zum Abschluss können Sie optional noch ein Kennwort festlegen.
     
  7. Bestätigen Sie den Exportvorgang mit „OK“.

.  

IMPORTIEREN
Zum Rücksichern der Ordner gehen Sie folgenden Weg:

[bis 2007]

  1. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf den Eintrag „Importieren/Exportieren…“, wählen im folgenden Fenster „Importieren aus anderen Programmen oder Dateien“ und klicken auf „Weiter“.
     
  2. Jetzt wählen Sie „Persönliche Ordner-Datei (.pst)“ und klicken auf „Weiter“.
     
  3. Im weiteren Fenster können Sie anklicken, welchen Ordner Sie importieren wollen und klicken auf „Weiter“. Möchten Sie dessen Unterordner mit importieren, müssen Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ aktivieren.
     
  4. Mit „Durchsuchen…“ können Sie festlegen von welchem Speicherort und welche Sicherung eingepflegt werden soll.
     
  5. Klicken Sie auf „Fertigstellen“.
     
  6. Sollten Sie ein Kennwort für die Sicherungsdatei festgelegt haben, so können Sie es jetzt eingeben und mit „OK“ bestätigen.

.

[bis 2013]

  1. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Öffnen“ sowie auf die Schaltfläche „Importieren“ oder „Importieren/Exportieren“, wählen im folgenden Fenster „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken auf „Weiter“.
     
  2. Jetzt wählen Sie „Outlook Datendatei (.pst)“ und klicken auf „Weiter“.
     
  3. Im weiteren Fenster können Sie anklicken, welchen Ordner Sie importieren wollen und klicken auf „Weiter“. Möchten Sie dessen Unterordner mit importieren, müssen Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ aktivieren.
     
  4. Mit „Durchsuchen…“ können Sie festlegen von welchem Speicherort und welche Sicherung eingepflegt werden soll.
     
  5. Klicken Sie auf „Fertigstellen“.
     
  6. Sollten Sie ein Kennwort für die Sicherungsdatei festgelegt haben, so können Sie es jetzt eingeben und mit „OK“ bestätigen.

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