Einzelne Zellwerte aus Excel mit einem Word-Dokument verknüpfen

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Viele Anwender wissen nicht, dass man einzelne Zellwerte aus Excel mit einem Word-Dokument verknüpfen kann. Soll heißen, Sie lassen Berechnungen von der Tabellenkalkulation durchführen und binden nur noch deren Ergebniswerte in ein Dokument der Textverarbeitung ein.

Das ist kein großes Kunststück. Möglich ist dies mit den Funktionen „Kopieren“ und „Inhalte einfügen„. Der Clou dabei ist, dass veränderte Werte in Excel und damit deren Ergebnisse in Word übernommen werden können. Sie müssen also die Werte nicht durch ein große Prozedere neu einpflegen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

[bis 2003]

1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie in einer Mappe Ihre Berechnungen oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Excel-Kalkulation.
2. Markieren Sie die Zelle, in der die gewünschte Zahl steht und kopieren Sie diese. Hilfsweise mit der Tastenkombination [Strg] und [C].
3. Wechseln Sie jetzt in das Word-Dokument und klicken Sie an die Stelle, an der die Excel-Zahl eingefügt werden soll.
4. Klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf den Befehl „Inhalte einfügen“.
5. In dem Dialogfenster aktivieren Sie die Option „Verknüpfung einfügen“ und zusätzlich im Listenfeld „Als“ den Eintrag „Unformatierter Unicode-Text“, damit die Formatierung von Word übernommen wird.
6. Es wird jetzt ein Funktionsfeld (LINK-Feld) eingefügt.
7. Abschließend bestätigen Sie mit „OK“ und der Zahlenwert wird eingefügt.

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HINWEIS: Sollten Sie die Zahlen in der Excel-Arbeitsmappe mal ändern, so klicken Sie im Word-Dokument den verknüpften Zahlenwert mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Eintrag „Verknüpfung aktualisieren“. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Excel-Datei geöffnet ist oder geschlossen. Word wird zukünftig beim Öffnen Ihres Dokuments immer fragen, ob die externen Werte aktualisiert werden sollen.

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[ab 2007]

1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie in einer Mappe Ihre Berechnungen oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Excel-Kalkulation.
2. Markieren Sie die Zelle, in der die gewünschte Zahl steht und kopieren Sie diese. Hilfsweise mit der Tastenkombination [Strg] und [C].
3. Wechseln Sie jetzt in das Word-Dokument und klicken Sie an die Stelle, an der die Excel-Zahl eingefügt werden soll.
4. Klicken Sie im Register „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ mit Hilfe des kleinen Pfeils unter „Einfügen“ auf den Befehl „Inhalte einfügen“.
5. In dem Dialogfenster aktivieren Sie die Option „Verknüpfung einfügen“ und zusätzlich im Listenfeld „Als“ den Eintrag „Unformatierter Unicode-Text“, damit die Formatierung von Word übernommen wird.
6. Es wird jetzt ein Funktionsfeld (LINK-Feld) eingefügt.
7. Abschließend bestätigen Sie mit „OK“ und der Zahlenwert wird eingefügt.

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HINWEIS: Sollten Sie die Zahlen in der Excel-Arbeitsmappe mal ändern, so klicken Sie im Word-Dokument den verknüpften Zahlenwert mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Eintrag „Verknüpfung aktualisieren“. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Excel-Datei geöffnet ist oder geschlossen. Word wird zukünftig beim Öffnen Ihres Dokuments immer fragen, ob die externen Werte aktualisiert werden sollen. .