Outlook mit Outlook.com synchronisieren

[MS-Outlook – Versionen ab 2003]
[MS-Outlook.com]

Mit der Web-Anwendung „Outlook.com“ hat Microsoft sein bisheriges E-Mail-System „Hotmail“ abgelöst. In dem neuen System können Sie Ihre Nachricht, Kontakte und Termine wesentlich besser verwalten, als vorher.

Obwohl die Namen gleich klingen, sind es ganz unterschiedliche Anwendungen. Outlook.com ist eine reine „Cloud“-Anwendung. Gemeinsam haben sie nur ihre Anwendungsmöglichkeiten. Sie können beide miteinander synchronisieren.

Wenn Sie nun Outlook mit Outlook.com verbinden wollen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

[bis 2007]

In Outlook 2003 und 2007 ist ein spezielles Add-In erforderlich!

1. Schließen Sie die Anwendung Outlook.
2. Laden Sie den „Outlook Hotmail Connector“ (32bit) herunter und installieren diesen.
3. Starten Sie die Anwendung Outlook.
4. Klicken Sie im neuen Menü „Outlook Connector“ auf den Eintrag „Neues Konto hinzufügen“.
5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
6. Mit einem Klick auf „Erweitert“ können Sie noch weitere Angaben machen, wie beispielsweise unter welchen Namen das Konto in Outlook angezeigt werden soll und wie die Antwortadresse lautet.
7. Bestätigen Sie abschließend jeweils mit „OK“.

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[nur 2010]

In Outlook 2010 ist ein spezielles Add-In erforderlich!

1. Schließen Sie die Anwendung Outlook.
2. Laden Sie den „Outlook Hotmail Connector“ (32bit oder 64bit) herunter und installieren diesen.
3. Starten Sie die Anwendung Outlook.
4. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Informationen“ und anschließend auf „Konto hinzufügen“.
5. Aktivieren Sie die Option „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ und klicken auf „Weiter“.
6. Im folgenden Dialogfenster aktivieren Sie die Option „Andere“ und in der Aufstellung der Servertypen wählen Sie „Microsoft Outlook Hotmail Connector“.
7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
8. Mit einem Klick auf „Erweitert“ können Sie noch weitere Angaben machen, wie beispielsweise unter welchen Namen das Konto in Outlook angezeigt werden soll und wie die Antwortadresse lautet.
9. Bestätigen Sie abschließend mit „OK“ und „Fertig stellen“.

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[ab 2013]

In Outlook 2013 ist die Unterstützung für Outlook.com bereits berücksichtigt. Das heißt ein spezielles Add-In ist nicht erforderlich.

1. Klicken Sie im Register „Datei“ auf den Eintrag „Informationen“ und anschließend auf „Konto hinzufügen“.
2. Aktivieren Sie die Option „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken auf „Weiter“.
3. Aktivieren Sie im folgenden Fenster die Option „Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSync kompatibler Dienst“ und klicken auf „Weiter“.
4. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Kennwort sowie bei „E-Mail-Server“ die Angabe „m.hotmail.com“ ein und anschließend klicken Sie auf „Weiter“.
5. Zum Schluss müssen Sie nur noch mit „Fertig stellen“ das Ganze abschließen.

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UPDATE 2017: Microsoft migriert seit Anfang des Jahres die einzelnen Outlook.com-Konten auf die neuen Server. Daraus resultiert, dass Outlook.com-Konten zukünftig in Outlook wie Exchange Server-Postfächer behandelt werden müssen. Alte Synchronisierungsmethoden via Hotmail-Connector oder Exchange ActiveSync funktionieren dann nach der Umstellung nicht mehr.

Folgen Sie daher folgenden Tipp: „Synchronisierung mit Outlook.com-Konten wiederherstellen“.